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In Word identifichiamo con il termine stile un insieme di formattazioni che possiamo applicare ad una parte del nostro documento.
Ad esempio abbiamo un paragrafo
- allineato al centro
- con il tipo di carattere Verdana 18
- in grassetto
- che deve avere come spaziatura successiva 12 punti
Tutte queste 4 caratteristiche possono essere raggruppate e memorizzate all’interno di uno stile che può successivamente essere applicato a tutti i paragrafi dove va impostata una formattazione avente le medesime caratteristiche.
Supponiamo ad esempio di trovarci frequentemente a scrivere lettere commerciali, dove in alto a destra va collocato l’indirizzo del destinatario. Vogliamo a tal fine creare uno stile veloce per l’impostazione dell’indirizzo avente le seguenti caratteristiche di formattazione:
- Rientro da sinistra: 10 cm.
- Tipo di carattere: Tahoma 12
- Interlinea: Singola
- Spaziatura Prima e Dopo: 0 punti
- Stile del Paragrafo Successivo: Normale
A questo scopo impostiamo nella nostra prima lettera commerciale l’indirizzo necessario applicando le 5 caratteristiche di formattazione suddette.
Una volta verificato che effettivamente l’indirizzo della nostra lettera commerciale appaia come desiderato, evidenziamo le righe dell’indirizzo e selezioniamo nella barra di scorrimento a destra degli stili veloci l’opzione Salva selezione come nuovo stile veloce…
Nella finestra di dialogo Crea nuovo stile da formattazione scriviamo il nome che desideriamo assegnare al nuovo stile, ad esempio Indirizzo. Il nome è necessario per poter utilizzare il medesimo tipo di formato nelle nostre successive lettere commerciali.
Clicchiamo poi sul pulsante Modifica e attiviamo l’impostazione Nei nuovi documenti basati sul modello. In caso contrario lo stile sarebbe disponibile unicamente nel documento attivo.
Nella medesima finestra selezioniamo anche lo stile Normale come lo stile che deve essere automaticamente impostato per il paragrafo successivo all'indirizzo (Stile per il paragrafo seguente).
Confermiamo con Ok. Da questo momento lo stile Indirizzo è a nostra disposizione. Per applicarlo è sufficiente selezionare il paragrafo (o paragrafi) di interesse e cliccare sul pulsante corrispondente al nostro nuovo stile veloce.
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