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Microsoft Teams

Ultimi aggiornamenti di Microsoft Teams

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Microsoft Teams è una delle piattaforme più diffuse per la collaborazione online. Unisce funzioni di chat, condivisione dei file, chiamate vocali e videochiamate tutte da un'unica interfaccia.

La crisi del Covid-19 ha impresso una accelerazione impressionante allo smart working. Questo ha portato alla ricerca e all’utilizzo sempre più intenso di software per fare chiamate, condivisione di file e collaborazione.

Dove trovare Microsoft Teams

Molte aziende hanno “scoperto” Microsoft Teams perché inserito di default all’interno degli abbonamenti Microsoft 365 Business Basic e Microsoft 365 Business Standard. Presentato come l’evoluzione di Skype for Business, Teams è stato costruito per il cloud ed è molto più avanzato.

Applicazione desktop, mobile e web

È possibile usare Microsoft Teams come software installato per computer, laptop e smartphone. L’interfaccia è la stessa su Windows 10 e iOS per PC e laptop, per Android e iOS per gli smartphone e anche nella web app, cioè quando si utilizza da un browser.

Ultime novità di Microsoft Teams

La concorrenza di altre piattaforme e l’utilizzo all’interno di settori molto formali come quello scolastico, hanno portato Microsoft a rilasciare moltissime innovazioni nel giro di pochi mesi. In questo articolo faremo una breve descrizione delle più recenti.

1

Visualizzazione immediata della disponibilità degli invitati a una riunione

Con le nuove impostazioni, quando nella finestra del meeting si vanno ad aggiungere gli invitati, il colore del nome varia in base alla disponibilità del calendario condiviso aziendale. Se un nome si colora di rosa, non è disponibile nell’orario indicato nel meeting causa sovrapposizione con altri impegni già presi.

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Per visualizzare subito il prossimo spazio libero, basta utilizzare l’Assistente di pianificazione e vedere quali sono gli orari e i giorni disponibili degli invitati.

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2

Impostazioni della riunione

Cliccando su una riunione si apre la finestra con partecipanti e orari. All’interno della finestra cliccando su immpostazioni riunioni, si apre il browser predefinito e si accede a funzionalità cloud dove è possibile impostare per quella singola riunione:

  • Chi può evitare la sala d’attesa, cioè la necessaria autorizzazione
  • La ricezione di notifiche per chi abbandona o partecipa alla riunione
  • Chi può assumere il ruolo di relatore
  • Chi dei partecipanti può riattivare l’audio (quando è in off di default)

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3

Riunioni gestite su una finestra separata

Grazie a questa funzionalità, un partecipante alla riunione può navigare tra le risorse di Teams senza dover chiudere la schermata della riunione in corso. Con il nuovo aggiornamento, tutte le funzionalità del meeting sono disponibili nell’angolo alto a destra della nuova finestra.

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4

Alzare la mano per segnalare la propria volontà di intervento senza disturbare

Sempre nel menu in alto a destra nella finestra del meeting c’è una piccola icona che permette a un partecipante di alzare la mano per notificare al relatore e ai presenti la propria volontà di intervento senza disturbare. Una funzione molto utile, che può essere disattivata cliccando di nuovo sulla mano.

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5

Vedere più persone contemporaneamente in video

Sempre all’interno delle opzioni della riunione, a fianco della icona della mano ci sono tre puntini, dai quali scende un elenco a cascata con nuove funzionalità. Tra queste la possibilità di visualizzare i partecipanti alla riunione in tre diverse modalità:

  • ·         Griglia (fino a 9 partecipanti in videoconferenza) e le due nuove
  • ·         Raccolta grande (superiore a 9 partecipanti – anteprima  )
  • ·         Modalità collabora (possibilità di vedere tutti i partecipanti in un’aula virtuale per migliorare il senso di collaborazione – anteprima  )

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6

Opzione chiamami (immagine sopra)

Durante una call, se è necessario fare una commissione dell’ultimo momento, è possibile scegliere l’opzione Chiamami e, inserendo il proprio numero di cellulare, seguire la call dal proprio smartphone.

7

Sottotitoli automatici

Se la call è in inglese e qualcuno fa fatica a comprendere le parole, è possibile attivare la modalità sottotitoli. L’opzione si trova sempre nel menu della videoconferenza una volta attivata. Basta cliccare sui tre pallini delle opzioni di menu e scorrere dopo la voce di menu “Chiamami”.

Queste sono solo alcune delle principali funzionalità appena rilasciate. Nei prossimi mesi vi terremo aggiornati sulle prossime.

Video pillole gratuite per i principianti

Se vuoi avere alcune istruzioni di base sull’utilizzo di Teams, abbiamo messo a punto alcune brevi pillole video gratuite per capire le principali funzionalità: CLICCA QUI

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