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Gestione documentale in cloud

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Il software di Microsoft 365 per la condivisione dei documenti e per la collaborazione aziendale

La gestione dei dati è sempre più complicata poiché più si va avanti e più questi tendono ad aumentare. Come fare quindi nel caso di un’azienda il cui controllo dei dati dev’essere sempre aggiornato, ma soprattutto funzionale perché tutto possa procedere senza intoppi?

Microsoft ha esaudito i nostri desideri sviluppando il primo software di Microsoft 365 in grado di connettere contemporaneamente tutta l’azienda. Avrai sia la possibilità di gestire e creare il tuo sito, ma anche di archiviare e condividere file in cloud grazie alla intranet aziendale di Sharepoint. Non è una semplice piattaforma, ma un luogo sicuro dove archiviare informazioni alle quali si può accedere da qualsiasi dispositivo.

L'archiviazione e gestione dei documenti non è mai stata così facile!

Grazie a Microsoft SharePoint potrai perciò organizzare e trovare con più facilità tutte le informazioni di cui necessiti. Il tutto comodamente da un’unica interfaccia consultabile da PC o mobile. L’archiviazione e gestione dei documenti non è mai stata così facile ed efficace. 

La sua amministrazione centralizzata permette infatti:

  • Elevata sicurezza
  • Grande facilità nell’utilizzo
  • Collaborazione continua ed in tempo reale anche in parti differenti di un’azienda, così da avere documentazioni sempre aggiornate
  • Personalizzazione dei documenti

Avremo quindi tutta la documentazione all’interno di un unico server (amministrazione centralizzata), ma sempre disponibile e modificabile da un singolo (collaborazione e personalizzazione).

Collabora con il tuo team e condividi i documenti in tempo reale

L’obiettivo che si pone questa piattaforma è quello di connettere i dipendenti e consentire la condivisione e la comunicazione aziendale. Possiamo capire quindi perché  l’aspetto dello “share”, presente anche nel nome della piattaforma, sia così fondamentale. Si può di fatti parlare di una vera e propria piattaforma collaborativa, o di multiutenza, che permette la gestione di un’enorme quantità di documentazione in tempo reale.

I vantaggi nell’adottare una intranet aziendale con SharePoint come piattaforma per la condivisione e la collaborazione dei dati aziendali in cloud sono diversi, eccone alcuni:

Tutti i file in unica posizione

Con Microsoft SharePoint potrai archiviare, organizzare e ritrovare facilmente tutti i tuoi file più importanti, organizzandoli per cartelle, gruppi di utenti e di lavoro in base al progetto di lavoro.

Collaborazione e condivisione

Con SharePoint la collaborazione con i colleghi interni e l'accesso ai tuoi file sarà facilitata e in piena sicurezza, sia in ufficio che al di fuori dell'organizzazione. Via PC, Mac e dispositivi mobili.

Sezione news aziendali

Avrai la possibilità di creare un sito di comunicazione interna aziendale che solo i tuoi colleghi e dipendenti potranno vedere. Questo ti permetterà di condividere qualsiasi aggiornamento, notizia o materiale informativo.

Lavoro migliorato grazie alle automazioni

Aumenta la produttività aziendale, grazie alla possibilità di creare automazioni con Power Automate, condividere i documenti in Microsoft Teams e interagire con gli altri moduli di Microsoft 365.

Devi realizzare la tua intranet aziendale?

Non ti preoccupare, Pipeline ha un servizio dedicato a questa necessità.

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