GDPR: come prepararsi e quali passi fare?

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Le funzionalità di sicurezza di Microsoft 365 Business e il passaggio dall’abbonamento Office 365

logo-Microsoft-365Microsoft 365 Business è una soluzione sviluppata da Microsoft appositamente per le piccole e medie imprese che hanno bisogno degli strumenti di Office 365 per la produttività e la collaborazione dei loro dipendenti, oltre a soluzioni di gestione dei dispositivi e sicurezza per proteggere i dati e le risorse aziendali su più dispositivi, in conformità al GDPR.

Recentemente Microsoft ha annunciato funzionalità di sicurezza aggiuntive incluse nella versione Microsoft 365 Business. (fonte: Sito Microsoft)



Funzionalità di sicurezza aggiuntive incluse nell’abbonamento Microsoft 365 Business

Le funzionalità avanzate di Microsoft 365 Business sono disponibili per proteggere dalle minacce informatiche e salvaguardare le informazioni riservate e sono inoltre conformi alla direttiva europea GDPR.

Protezione dalle minacce di phishing e da ransomware
Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) aiuta a proteggere la tua azienda da sofisticati attacchi di phishing e ransomware che compromettono le informazioni dei dipendenti o dei clienti. Le caratteristiche includono:

• Scansione sofisticata degli allegati e analisi basata sull'intelligenza artificiale per rilevare e scartare messaggi pericolosi.
• Verifica automatica dei collegamenti Web nella posta elettronica per valutare se fanno parte di uno schema di phishing. Questo impedisce di accedere a siti Web non sicuri.

Conservazione delle email
Exchange Online Archiving ti consente di archiviare facilmente i messaggi con il backup continuo dei dati. Memorizza tutte le e-mail di un utente, inclusi i messaggi eliminati, nel caso in cui sia necessario ricercarli e ripristinarli. Inoltre, puoi utilizzare diverse policy di conservazione dei dati di posta elettronica per contenziosi o per soddisfare i requisiti di conformità.

Protezione delle informazioni sensibili
Azure Information Protection ti permette di controllare l’accesso alle informazioni sensibili nelle e-mail e nei documenti con controlli quali "Non inoltrare" e "Non copiare". Puoi inoltre classificare le informazioni sensibili come "Riservate" e specificare in che modo le informazioni classificate possano essere condivise all'esterno e all'interno dell’azienda. La crittografia di livello enterprise è facile da applicare a e-mail e documenti per mantenere le informazioni riservate. Microsoft 365 Business include tutte le funzionalità di Azure Information Protection Plan 1.

Le funzionalità complete di Intune nel portale di Azure
L'accesso al centro di amministrazione di Intune nel portale di Azure consente di configurare funzionalità di sicurezza aggiuntive, come la gestione di dispositivi MacOS, iPhone e dispositivi Android insieme alla gestione avanzata dei dispositivi Windows, che non sono disponibili centro di amministrazione Microsoft 365 Business.

Il passaggio da Office 365 a Microsoft 365

Microsoft 365 Business include già Office 365 Business Premium e integra funzionalità di gestione dei dispositivi e di sicurezza per assicurare la protezione dei dati aziendali.
Se avete già un abbonamento Office 365 Business Premium il passaggio a Microsoft 365 Business è semplice. Con un costo aggiuntivo limitato si hanno, infatti, a disposizione funzionalità di gestione e di sicurezza che oggi sono diventate, a nostro parere, essenziali.
Se avete già un abbonamento Office 365 Business passare a Microsoft 365 Business significa beneficiare delle funzionalità di gestione e di sicurezza, oltre ad avere in più i principali servizi per gestire al meglio tempo e risorse, come la posta elettronica professionale, strumenti per organizzare le riunioni online anche fuori dall’ufficio e spazio per archiviare, condividere e modificare i documenti in tutta sicurezza da ogni dispositivo.
Se avete già un abbonamento Office 365 Essentials passare a Microsoft 365 Business significa beneficiare delle funzionalità di gestione e di sicurezza, oltre ad avere in più le applicazioni di Office (come Word, Excel, PowerPoint e altre) installate sul PC e nelle versioni più aggiornate + 1 TB di spazio per archiviare, condividere e modificare i tuoi documenti più facilmente su PC, tablet o telefono.

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