Intranet Aziendale: Cos'è e quali sono i vantaggi?
Parliamo di Intranet Aziendale:
I diversi ruoli presenti all’interno dell’azienda sembrano spesso, soprattutto per coloro che sono appena entrati a farne parte, essere degli ostacoli o dei muri che difficilmente riescono ad essere superati. Questo crea discrepanze e lontananze all’interno del personale che compone l’impresa stessa.
“Le cinque dita separate sono cinque unità indipendenti, chiudile e il pugno moltiplica la loro forza. Questa è l’organizzazione.” Cit. James Cash Penney
Come rimediare a questa problematica? Grazie al portale online che contiene e mette a disposizione tutte le informazioni aziendali, la comunicazione all’interno di diversi reparti non sarà più un ostacolo! Analizziamo insieme quali sono i punti chiave della Intranet Aziendale ed i suoi relativi vantaggi:
- Prima di tutto, la Comunicazione interna amplificata
- Inoltre, Team working
- Infine, Community building
Grazie al costante coinvolgimento dei dipendenti, possibile solo grazie all’accessibilità h24 della piattaforma, l’informazione all’interno dell’azienda diventa facile e veloce. Questo scambio favorisce le relazioni tra le parti, contribuendo soprattutto a far guadagnare molto tempo che è possibile investire in differenti progetti.
Intranet Aziendale: perfetta per migliorare organizzazione e comunicazione
Ogni azienda è diversa, così come le persone che la compongono! Per questo motivo, la Pipeline ha creato una soluzione per la Intranet Aziendale personalizzabile in base alle tue esigenze!
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Attraverso la configurazione e personalizzazione della Intranet Aziendale, grazie ai vantaggi che offre, permette la gestione del business senza sforzi. Quindi, esaminiamo cosa possiamo trovare all’interno di questo portale? Ecco alcuni esempi dell’efficacia di questa piattaforma digitale:
- In primo luogo, Informazioni per il dipendente (ferie, permessi, straordinari, chiusure aziendali, spese ecc.)
- Inoltre, Info utili in generale (chiarezza sulla forma e sull’assetto dell’azienda)
- In aggiunta, Brand identity (tutti i documenti dell’impresa vengono condivisi su un’unica piattaforma)
- Per finire, Facile avviamento al lavoro (creazione profilo utente, preparazione della postazione, acquisto materiale necessario allo svolgimento del lavoro ecc.)
Fidelizzazione e coinvolgimento anche in azienda!
Un buon processo di ingresso in azienda porta a una maggiore fidelizzazione dei dipendenti, facendo sì che il loro inizio sia meno complicato e più coinvolgente.
Inoltre, una Intranet Aziendale consente ai datori di lavoro e alle risorse umane di archiviare i documenti indispensabili e di creare un percorso che consenta ai dipendenti di conoscere l’azienda per iniziare a essere impegnati e produttivi.
Gli elementi che un modulo Intranet efficace potrebbe avere sono:
- In primo luogo, Messaggi di benvenuto personalizzati da parte dei membri del team, ad esempio, attraverso un video incorporato o post sui social network;
- In aggiunta, Presentazione dell’organigramma;
- Infine, Descrizione del lavoro: i ruoli, gli obiettivi e i progetti, il tutto indicato in un documento;
- Per concludere, Moduli per la creazione dell’account personale: password Wi-Fi, indirizzo e-mail aziendale, linea telefonica, account social aziendali;
- Inoltre, Materiale di formazione;
- Infine, Documentazione sui prodotti e sui servizi (letture obbligatorie).
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