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Tra i diversi servizi online previsti da Microsoft Office 365 troviamo SharePoint Online che ci consente di creare siti web per collaborare, condividere file, gestire attività, creare blog, realizzare workflows, e molto altro.
Creare siti in Sharepoint è molto semplice. I siti possono essere generici oppure dedicati ad un particolare progetto o dipartimento. Gli utenti, purché ne abbiano il diritto, possono pubblicare post e gestire il contenuto del sito senza la necessità di possedere particolari competenze specialistiche.
Le attività di collaborazione possono trarre grande beneficio dalle funzionalità di gestione documentale previste in Sharepoint quali il versioning, il metadata tagging e la possibilità di co-authoring in real time.
Insieme a SharePoint Online è inoltre disponibile OneDrive for Business, che permette di memorizzare una grande quantità di dati nel cloud così da potervi accedere facilmente con tutti i nostri device. Possiamo inoltre condividere i nostri documenti con chiunque e utilizzare le funzionalità di sincronizzazione per lavorare con i nostri file anche quando siamo offline. Tra l'altro è anche possibile lavorare in più persone sul medesimo documento nello stesso tempo, chattare con i collaboratori direttamente dal documento e, in modo facile, poter tornare alla precedente versione del documento qualora fosse necessario.
Per tutti coloro che vogliono acquisire competenze professionali nell'utilizzo di Sharepoint Online segnaliamo che nel Catalogo Corsi Pipeline è disponibile il seguente modulo formativo: SHAREPOINT01 – Introduzione a Sharepoint Online. L'edizione di questo corso in programma il 5 e 6 aprile è tra l'altro offerta alla tariffa promozionale di 300 euro + iva.
