SharePoint per la gestione dei documenti in cloud e per la collaborazione aziendale
La gestione dei documenti è sempre più complicata poiché più si va avanti e più questi tendono ad aumentare. Come fare quindi nel caso di un’azienda il cui controllo dei dati dev’essere sempre aggiornato, ma soprattutto funzionale perché tutto possa procedere senza intoppi?
Microsoft ha esaudito i nostri desideri sviluppando il primo software di Microsoft 365 in grado di connettere contemporaneamente tutta l’azienda. Avrai sia la possibilità di creare il tuo sito, ma anche di migliorare la condivisione, l’archiviazione e la gestione dei documenti in cloud grazie alla intranet aziendale di SharePoint. Non è una semplice piattaforma, ma un luogo sicuro dove archiviare informazioni alle quali si può accedere da qualsiasi dispositivo.
L'archiviazione e gestione dei documenti non è mai stata così facile!
Grazie a Microsoft SharePoint potrai perciò organizzare e trovare con più facilità tutte le informazioni di cui necessiti, il tutto comodamente da un’unica interfaccia consultabile da PC o mobile. L’archiviazione e gestione dei documenti grazie al cloud, non è mai stata così facile ed efficace.
La sua amministrazione centralizzata permette infatti:
- Elevata sicurezza
- Grande facilità nell’utilizzo
- Una condivisione e un’archiviazione dei documenti continua ed in tempo reale anche in parti differenti di un’azienda, così da avere file sempre aggiornati
- Personalizzazione dei documenti
Avremo quindi tutta la documentazione all’interno di un unico server (amministrazione centralizzata), ma sempre disponibile e modificabile da un singolo (collaborazione e personalizzazione).
Collabora con il tuo team grazie alla condivisione e all'archiviazione dei documenti in tempo reale
L’obiettivo che si pone questa piattaforma è quello di connettere i dipendenti e consentire la condivisione e l’archiviazione dei documenti aziendali. Possiamo capire quindi perché l’aspetto dello “share”, presente anche nel nome della piattaforma, sia così fondamentale. Si può di fatti parlare di una vera e propria piattaforma collaborativa, o di multiutenza, che permette il controllo di enormi quantità di dati in tempo reale.
Grazie a SharePoint potrai finalmente usufruire di tutti i vantaggi della intranet aziendale, come piattaforma per la condivisione, la collaborazione e la gestione dei documenti aziendali in cloud. Eccone alcuni:
Tutti i file in unica posizione
Con Microsoft SharePoint potrai archiviare, organizzare e ritrovare facilmente tutti i tuoi file più importanti, organizzandoli per cartelle, gruppi di utenti e di lavoro in base al progetto di lavoro.
Collaborazione e condivisione
Con SharePoint la collaborazione con i colleghi interni e l'accesso ai tuoi file sarà facilitata e in piena sicurezza, sia in ufficio che al di fuori dell'organizzazione. Via PC, Mac e dispositivi mobili.
Sezione news aziendali
Avrai la possibilità di creare un sito di comunicazione interna aziendale che solo i tuoi colleghi e dipendenti potranno vedere. Questo ti permetterà di condividere qualsiasi aggiornamento, notizia o materiale informativo.
Lavoro migliorato grazie alle automazioni
Aumenta la produttività aziendale, grazie alla possibilità di creare automazioni con Power Automate, condividere i documenti in Microsoft Teams e interagire con gli altri moduli di Microsoft 365.
