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Intranet aziendale con Microsoft Sharepoint

La tua intranet aziendale con Microsoft Sharepoint

Che cos'è una intranet aziendale? A cosa serve? Quali sono i suoi vantaggi? a queste domande la risposta è: Microsoft Sharepoint.

Intranet aziendale con Microsoft Sharepoint

Cos’è Microsoft SharePoint?

Nell'azienda di Paolo, Giovanni il commerciale più anziano, ha deciso di comprare una nuova casa. Per farlo sa benissimo che dovrà chiedere numerosi permessi per poterle andare a vedere tutte. Luisa la sua collega invece, è appena tornata da una importantissima fiera tenutasi nella città vicina e ora deve rendicontare tutti gli scontrini per avere il suo amato rimborso spese.

Chi è che riesce a tenere conto di tutte le ore di permesso che sto chiedendo" – sbuffa Giovanni, – “un lavoro massacrante segnarsi su un foglio tutti gli orari di entrata ed uscita. Mi toccherà come minimo fare ore ed ore di straordinari per poter recuperare il tutto“. “Non dirlo a me" – risponde Luisa – “io sto raccogliendo scontrini, fatture e chissà quanti altri fogliettini di carta, sicuramente ne perderò qualcuno“.

Nella loro stanza entra come per magia la soluzione, Anna, la responsabile amministrazione che ha sentito la loro conversazione. Con tanto di sorriso annuncia “Ragazzi, c'è una grande novità, Paolo ha deciso di introdurre in azienda uno strumento validissimo in grado di aiutarvi in questi noiosi conteggi. Ha fatto il suo solito colpo di telefono a Pipeline, che gli ha suggerito l'utilizzo di Microsoft Sharepoint. Quindi, tra poco verranno a configurarlo, in questo modo potrete tranquillamente tornare a dedicarvi di più al vostro lavoro e pensare meno all'amministrazione, a quella ci penserò io in modo più facile e sicuro."

Microsoft SharePoint è un CMS (Content Management System) di condivisione dati della suite Office 365. Grazie al quale, è possibile creare una intranet aziendale eperformanti siti web corporate interni. È possibile, per l’utente interno, usarlo come ambiente sicuro in cui poter scambiare i propri documenti con l'amministrazione dell'aziendaarchiviare documenti econdividere informazioni, il tutto comodamente da qualsiasi dispositivo.

Hai già un account o una licenza Microsoft, ma ancora non usi o non sai come iniziare a sfruttare SharePoint?

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Perché avere una intranet? A cosa serve?

Hai mai desiderato di poter collegare tutti i file aziendali e collaborare con i tuoi colleghi o dipendenti, tramite uno spazio web interno alla tua organizzazione? Tutto questo è possibile con Microsoft SharePoint.

È possibile, scegliere tra due tipologie di siti interni:

  • Sito del team: connette te e il tuo gruppo ai contenuti e alle informazioni di tutti i giorni, ed è ottimizzato per far collaborare piccoli team o gestire progetti. Grazie alla funzione gruppi è possibile, inoltre, collegare l’applicativo a Microsoft Teams.
  • Sito di comunicazione: è possibile creare un sito di comunicazione interno per condividere notizie, report, stati e altre informazioni in un formato visivamente accattivante. I siti di comunicazione sono reattivi e possono essere visualizzati ovunque su qualsiasi dispositivo.

I vantaggi di Microsoft SharePoint 

Garantisce fluidità dei processi aziendali e velocizza il lavoro di tutti, in quanto ogni utente può cercare e aggiornare: file, documenti, risorse e materiale informativo. Questo è un elemento importante per ottimizzare le risorse aziendali e aumentare la collaborazione tra i dipendenti.

Ecco, quindi, alcuni esempi dei vantaggi nell’utilizzo di Microsoft SharePoint nella vita lavorativa di tutti i giorni: 

  1. Condivisione e flessibilità: quante ore alla settimana dedichi per cercare e trovare un file in un mare infinito di cartelle?
    Con Microsoft SharePoint, è possibile organizzare ogni sito in modo da includere solo le cartelle e le sottocartelle necessarie. In questo modo, puoi andare diritto al punto anche quando ti serve rapidamente un’informazione da presentare o inviare.
  2. Portale digitale per il dipendente: Dì addio a fogli, promemoria e calendari cartacei pubblicati nella bacheca aziendale.
    Con Microsoft SharePoint potrai tenere tutti i tuoi colleghi aggiornati, grazie alla vetrina personalizzabile contenente tutte le informazioni come ad esempio novità, eventi in programma e altro ancora…
  3. Integrazione totale con le altre app di Office 365: Microsoft SharePoint è perfettamente integrato con il resto delle applicazioni aziendali Microsoft. L’applicativo funzionerà perfettamente con la tua suite Microsoft Office (Excel, Word e PowerPoint etc…) potendo così lavorare in perfetta sincronia e condivisione dei documenti con i tuoi colleghi. 
  4. Accelerare il processo lavorativo aziendale: Con la intranet aziendale fornita da SharePoint, potrai raccogliere e organizzare i dati in un unico luogo. Le informazioni dai fornitori, le comunicazioni con i clienti o le interazioni con i partner vengono raccolte nelle soluzioni basate sull’interfaccia cloud di Microsoft e contenute sia in OneDrive che in SharePoint.

Come faccio a creare una mia intranet aziendale?

Microsoft SharePoint, come detto in precedenza, è un applicativo che fa parte di Office 365 ed è compreso direttamente nella licenza Microsoft, non ha bisogno di installazione ed è configurabile dalla piattaforma online.

Come Partner IT, Pipeline è grado di supportarti e offrirti una precisa e accurata consulenza nel caso tu sia interessato a sfruttare appieno Microsoft SharePoint. Inizia subito e cambia passo portando il livello della tua collaborazione aziendale al livello superiore.