La gestione dei documenti e dei processi di firma impatta direttamente sulla regolarità dell’azienda, del rispetto delle normative e della conformità al sistema di qualità aziendale.
Una delle caratteristiche salienti del Modulo Parcel DMS è la sua capacità di gestire documenti attraverso una struttura gerarchica ipertestuale. Questo permette di ordinare e categorizzare i documenti in modo intuitivo, facilitando la ricerca e l’accesso alle informazioni. La piattaforma supporta diverse procedure, moduli e istruzioni, rendendo più agevole la gestione quotidiana dei documenti aziendali.
Un aspetto cruciale del Modulo Parcel DMS è la sua incidenza diretta sulla conformità normativa e sulla regolarità aziendale. La piattaforma assicura che tutti i processi di firma e approvazione dei documenti siano in linea con le normative vigenti e con i sistemi di qualità aziendale. Questo aspetto è particolarmente rilevante in contesti dove la conformità legale e la tracciabilità dei processi decisionali sono di fondamentale importanza.
- Gestire un processo di firma semplificato (Creazione, Valutazione, Approvazione e Obsolescenza)
- Gestire un processo di firma personalizzato secondo le specifiche esigenze
- Integrare viste specifiche di una determinata attività (laboratorio, produzione, magazzino, ecc.)
- Gestire dei bozzetti e la relativa messa in uso (confezioni, foglietti, etichette, ecc.)
- Compilare dei documenti relativi a deviazioni e change con il relativo sistema di valutazione di gravità e urgenza
Il modulo Parcel DMS permette di gestire i documenti con un’attenzione particolare a due aspetti: le credenziali di accesso e la sicurezza. Parcel DMS permette di memorizzare i documenti nella cartella corretta e da lì verificarne la disponibilità per le figure aziendali deputate alla consultazione.
