SharePoint: Teamwork a 360°
La gestione dei dati è sempre più complicata poiché più si va avanti e più questi tendono ad aumentare. Come fare quindi nel caso di un’azienda il cui controllo dei dati dev’essere sempre aggiornato, ma soprattutto funzionale perché tutto possa procedere senza intoppi?
Microsoft ha esaudito i nostri desideri sviluppando SharePoint: non una semplice piattaforma, ma un luogo sicuro dove archiviare informazioni alle quali si può accedere da qualsiasi dispositivo. È stato il primo software di Microsoft 365 capace di creare intranet aziendali in grado di connettere contemporaneamente tutta l’azienda.
Possiamo capire quindi come l’aspetto dello “share”, presente anche nel nome della piattaforma, sia uno degli aspetti fondamentali di questa. Possiamo di fatti parlare di una vera e propria piattaforma collaborativa o di multiutenza che permette la gestione di un’enorme quantità di documentazione in tempo reale.
Non lo sai ma è già tuo
L’archiviazione e gestione dei documenti non è mai stata così facile ed efficace!
L’amministrazione centralizzata di SharePoint permette:
- Elevata sicurezza;
- Grande facilità nell’utilizzo;
- Collaborazione continua ed in tempo reale anche tra differenti dipartimenti di un’azienda, così da avere documentazioni sempre aggiornate;
- Personalizzazione degli ambienti.
Avremo quindi: tutta la documentazione all’interno di un unico server (amministrazione centralizzata), ma sempre disponibile e modificabile da un singolo (collaborazione e personalizzazione).
Possiamo capire quindi come SharePoint sia incentrato sull’importanza delle autorizzazioni per entrare all’interno di una piattaforma di così facile utilizzo. Serve avere un’elevata sicurezza data la grande quantità di documentazione presente all’interno di essa.
Oltre ad avere tutti i file in un’unica piattaforma (salvati nei database e organizzati in cartelle), avremo anche:
- Sezione news aziendali;
- Lavoro migliorato grazie alle automazioni;
- La possibilità di aggiungere moduli aggiuntivi per rendere la tua intranet il fulcro delle attività aziendali. Scopri come su IntranetWeb.
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