La creazione e gestione dei numeratori di lotto in Parcel ERP è altamente configurabile, consentendo una gestione accurata e flessibile del tracciamento dei lotti in base alle necessità aziendali. Questa funzionalità risulta particolarmente utile per le aziende che gestiscono merci con vincoli di tracciabilità, come quelle del settore alimentare o farmaceutico.
1. Struttura del Numeratore di Lotto
Un numero di lotto in Parcel è costituito da una serie di attributi configurabili, ciascuno con una semantica definita. Tra gli attributi principali troviamo:
ID Lotto: un identificativo univoco assegnato dal sistema che permette di tracciare ogni lotto indipendentemente.
Attributi di Numerazione: fino a “N” attributi configurabili, che possono includere elementi come l’anno, il mese, un codice prodotto specifico o dati derivati da altre informazioni di sistema.
Riferimenti di Periodo: come la data di produzione, la data di scadenza e altre date critiche per la gestione del ciclo di vita dei prodotti.
2. Definizione delle Semantiche del Numeratore di Lotto
Le semantiche di numerazione rappresentano le regole di costruzione del numero di lotto e possono essere costituite da più “parti”:
Numero Progressivo per Anno o Codice Prodotto: è possibile configurare un progressivo che riparte da uno a ogni nuovo anno o per specifico prodotto, ad esempio “20240001” per un lotto del 2024.
Parti di Dato Derivato: si possono includere dati estratti da altri campi del sistema, come un codice articolo o un altro identificativo utile a comporre il numero di lotto in modo automatico.
Regole di Incremento: per ogni parte del numeratore che richiede un automatismo (ad esempio, un progressivo che aumenta automaticamente), Parcel permette di configurare le modalità di incremento, come il reset a ogni nuovo anno fiscale o esercizio.
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3. Impostazioni di Causali per la Creazione Automatica dei Lotti
La creazione di un lotto è spesso legata a una causale di magazzino, che determina quando e come un lotto viene generato o aggiornato. Ad esempio:
Nuovo Lotto: una causale di ingresso può generare un nuovo lotto con un numero automaticamente creato in base alla semantica configurata.
Modifica Lotto Esistente: in caso di movimenti interni, la causale può aggiornare un lotto già esistente, mantenendo intatta la tracciabilità dei movimenti associati.
4. Azioni e Criteri di Unicità
Parcel consente di impostare criteri di unicità e azioni specifiche per il lotto principale. Ad esempio:
Lotto Libero o Vincolato: l’opzione “libero” permette di gestire lotti con la stessa numerazione in situazioni particolari, pur mantenendo la tracciabilità con l’ID lotto univoco.
Azione su Lotto Principale: per ogni numeratore configurato è possibile stabilire un’azione predefinita su determinati lotti in base al loro stato.
5. Utilizzo nel Ciclo di Magazzino
Durante le operazioni di magazzino, la gestione dei numeratori di lotto consente di monitorare ogni lotto attraverso l’intero ciclo di vita, dal ricevimento merce alla spedizione, e di ottenere un controllo accurato su aspetti come la data di scadenza o la data di re-test per prodotti sensibili.
Queste impostazioni e funzionalità permettono a Parcel ERP di supportare una gestione dei lotti completa e personalizzabile, particolarmente utile per soddisfare esigenze specifiche di tracciabilità e compliance in vari settori industriali.
