Cos’è un DDT e a cosa serve
Il Documento di Trasporto (DDT) è un documento fondamentale e spesso obbligatorio nelle operazioni di movimentazione merci. Accompagna fisicamente la merce durante il trasporto e svolge diverse funzioni chiave. Innanzitutto, specifica quali beni sono in movimento, indicando chiaramente la destinazione e il vettore incaricato. In secondo luogo, il DDT consente la fatturazione differita: può infatti fungere da documento base per l’emissione di una fattura in un secondo momento. È inoltre uno strumento utile per garantire la tracciabilità dei flussi logistici, sia interni all’azienda che verso terze parti, e rappresenta una prova formale dell’avvenuta spedizione o ricezione.
Come Parcel ERP automatizza il processo di creazione del DDT
Parcel ERP integra al proprio interno un modulo chiamato “Automatismo Creazione DDT”, pensato per semplificare e velocizzare tutte le attività legate a questo tipo di documento.
Grazie a configurazioni predefinite, l’utente non deve impostare manualmente ogni campo. Il sistema gestisce automaticamente tipo documento, causale, stato e deposito, e permette di associare dinamicamente le controparti, le sedi di destinazione e i documenti correlati. Questo consente di eliminare molti passaggi ripetitivi e ridurre il rischio di errore umano.
Durante la selezione della merce, Parcel ERP effettua un’analisi basata sulla disponibilità reale di articoli e lotti, tenendo conto delle giacenze effettive e dei lotti non soggetti a blocchi. L’interfaccia mostra informazioni fondamentali come lotto, unità di misura, disponibilità residua, data di entrata in magazzino e lo stato di eventuali blocchi dovuti a scadenza, vincoli commerciali o produzione.
Un’altra funzione molto utile è la gestione automatica dei prezzi e degli sconti. Il sistema è in grado di calcolare in autonomia il valore economico del documento, facendo riferimento ai listini del cliente, ai contratti attivi e agli eventuali sconti progressivi. L’operatore può comunque intervenire manualmente, disattivando il ricalcolo automatico se necessario.
La creazione del DDT avviene in modo rapido: una volta selezionati gli articoli, basta un clic su “Crea Documento” per ottenere un DDT completo, con tanto di messaggio di conferma e numero di registrazione. In caso di gestione di grandi volumi, Parcel consente anche la selezione massiva attraverso comodi menu contestuali.
Confronto con altri ERP
Nel panorama degli ERP, la gestione del DDT varia notevolmente. Di seguito una panoramica comparativa tra Parcel ERP e alcune tra le soluzioni più diffuse:
| Funzione | Parcel ERP | SAP | Oracle NetSuite | Odoo |
|---|---|---|---|---|
| Selezione lotti da magazzino | Visuale e interattiva | Solo in moduli EWM o WM | Richiede WMS o script | Presente ma meno guidata |
| Calcolo automatico prezzi/sconti | Integrato su listino e contratto | Richiede schema di pricing | Configurazione più complessa | Più manuale |
| Creazione massiva e rapida DDT | 1 click con configurazioni | Processo frammentato | Richiede script o suite Logistics | Possibile, meno integrato |
| Controllo lotti bloccati o scaduti | Blocco automatico e avviso | Solo in moduli aggiuntivi | Personalizzabile via script | Non bloccante di default |
| Gestione integrata con borderaux | Totale | Richiede moduli TMS/EDI | Integrazione esterna | Non nativa |
In sintesi
L’automazione del DDT offerta da Parcel ERP non è un semplice add-on, ma parte integrante del processo logistico. Questo consente agli operatori di lavorare più rapidamente e con maggiore precisione, evitando errori nella selezione della merce e semplificando tutte le operazioni legate alla creazione del documento. La perfetta integrazione con strumenti come borderaux, tracking e gestione lotti rende Parcel una soluzione completa e flessibile.
Al contrario, molti ERP generalisti – pur offrendo funzionalità simili – richiedono spesso moduli aggiuntivi, script personalizzati o componenti esterni. Questo si traduce in tempi più lunghi per la configurazione e in costi di implementazione decisamente superiori.
