La Gestione delle SDS e ADR nel sistema Parcel si concentra sulla tracciatura e gestione delle Schede di Sicurezza (SDS) e delle informazioni ADR riguardanti la pericolosità dei materiali all’interno dei documenti di trasporto e delle operazioni di vendita.
1. Gestione delle Schede di Sicurezza (SDS)
Le SDS contengono informazioni fondamentali sulla pericolosità dei prodotti chimici, e devono essere inviate ai clienti in specifiche circostanze, come:
- Primo acquisto di un prodotto pericoloso.
- Aggiornamento della SDS entro un anno dall’ultimo acquisto.
Nel sistema Parcel, la gestione delle SDS è automatizzata attraverso configurazioni come:
- Invio automatico delle SDS via e-mail o PEC al momento dell’acquisto. Il processo può essere avviato automaticamente con la generazione di un documento di trasporto o una fattura.
- Tracciamento delle versioni delle SDS: Ogni prodotto ha una versione associata della SDS che viene inviata ai clienti. In caso di aggiornamenti, il sistema invia automaticamente la nuova versione.
2. Gestione delle Informazioni ADR
Le informazioni ADR riguardano la classificazione e l’imballaggio di merci pericolose per il trasporto. Parcel gestisce queste informazioni attraverso:
- Numero UNI/Packing Group: Ogni articolo pericoloso è associato a un codice UNI e a un gruppo di imballaggio, essenziali per il trasporto secondo le normative ADR.
- Visualizzazione nei documenti di trasporto: Le informazioni ADR (codice UNI, gruppo di imballaggio, peso netto) vengono aggiunte automaticamente ai documenti di trasporto per garantire la conformità normativa.
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3. Utility di Verifica ADR
Parcel include un’utility di verifica ADR per controllare che le informazioni (descrizione, codice UNI, Packing Group) siano complete e aggiornate, permettendo la correzione o l’eliminazione di dati non validi.
4. Log e Servizio di Invio SDS
Il sistema offre un log dettagliato che permette di monitorare l’invio delle SDS, visualizzando quali e-mail e SDS sono state inviate ai clienti e quali documenti sono ancora in elaborazione.
5. Integrazione nei Documenti di Vendita
La gestione di SDS e ADR è integrata nei documenti del ciclo attivo, come ordini, DDT e fatture. Ogni documento che coinvolge articoli pericolosi include una sezione dedicata dove è possibile gestire l’invio e la visualizzazione delle SDS.
In sintesi, il modulo Gestione SDS/ADR di Parcel automatizza l’invio delle SDS e garantisce la gestione corretta delle informazioni ADR nei documenti di trasporto e vendita. Parcel traccia e monitora questi processi tramite utility e log dedicati, migliorando la conformità e l’efficienza operativa.
Nota: Le SDS non vengono create direttamente da Parcel, ma da un software esterno specializzato come Epy o Selerant. Parcel gestisce la tracciabilità e distribuzione delle SDS ai clienti quando necessario.
Questo approfondimento riguarda la funzione Magazzino
