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La gestione del Codice Identificativo di Gara (CIG)

La gestione del Codice Identificativo di Gara (CIG) in Parcel ERP permette una tracciabilità completa delle operazioni legate alle gare d'appalto, automatizzando l'assegnazione e la coerenza del CIG su tutti i documenti di vendita. Grazie al cruscotto di modifica, alla gestione delle date e alle regole di priorità, il sistema garantisce che il CIG rimanga aggiornato e conforme lungo l'intero ciclo documentale, facilitando la continuità e l'integrità dei dati anche in ordini successivi.

Indice

La gestione del Codice Identificativo di Gara (CIG) in Parcel ERP è fondamentale per le aziende che partecipano a gare d’appalto, in quanto consente una tracciabilità completa e precisa dei documenti e delle operazioni correlate. Ecco le funzionalità e l’importanza del CIG in Parcel:

Associazione e Ereditarietà del CIG 

Il CIG viene registrato nei documenti rilevanti del ciclo vendite, come ordini e contratti, garantendo la tracciabilità dell’intera filiera documentale. Una volta associato, il CIG viene ereditato automaticamente dai documenti successivi nel ciclo, come documenti di trasporto e fatture, mantenendo una coerenza tra i vari livelli documentali. Questo processo è particolarmente utile per la conformità normativa, in quanto garantisce che ogni documento legato alla gara riporti il codice corretto. 

Cruscotto di Modifica CIG 

Parcel ERP include un Cruscotto di Modifica Codice Gara (CIG), che permette di visualizzare, aggiornare e, se necessario, correggere il CIG in massa. Questa funzionalità è riservata a utenti con permessi specifici, data la delicatezza delle informazioni legate alla gara. L’accesso a tale cruscotto richiede infatti due livelli di autorizzazione: uno per la visualizzazione e uno per l’esecuzione di modifiche massive. 

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Rilevanza del CIG per il Ciclo Vendite 

Il CIG è rilevante solo per i documenti del ciclo vendite, escludendo quelli del ciclo acquisti. Viene associato esclusivamente ai documenti non chiusi e alle righe di dettaglio inevase o parzialmente evase, garantendo che il codice sia sempre aggiornato e rispecchi accuratamente lo stato dell’ordine.

Condizioni di Valorizzazione e Priorità

Parcel ERP applica delle regole di priorità per la valorizzazione del CIG, tenendo conto sia del CIG assegnato a livello universale (per tutti gli articoli associati a una controparte) sia del CIG specifico per articolo. Il sistema dà precedenza al CIG specifico dell’articolo quando presente, mantenendo però la possibilità di ereditare un CIG universale in mancanza di un codice specifico​.

Automazione e Controllo delle Date

Il sistema è configurato per mantenere la data di stipula del contratto come riferimento per il CIG, indipendentemente da eventuali ritardi nella creazione della fattura o da evasioni parziali degli ordini. Questo automatismo evita errori legati a modifiche delle date e garantisce che il riferimento temporale del CIG sia sempre coerente. 

In Parcel ERP, il Codice Identificativo di Gara (CIG) può essere utilizzato anche per ordini successivi, grazie a meccanismi di ereditarietà e configurazione che ne garantiscono la continuità documentale e la tracciabilità nel ciclo delle vendite. 

Meccanismi di Ereditarietà per Ordini Successivi 

  1. Trasferimento Automatico del CIG: Una volta registrato in un ordine principale o contratto, il CIG viene automaticamente trasferito ai documenti correlati successivi, come le fatture e i documenti di trasporto. Questo trasferimento consente di mantenere una coerenza documentale tra ordini e fatturazioni, senza necessità di riapplicare manualmente il codice su ogni documento. 
  2. Regole di Priorità e Specificità: In caso di ordini che richiedono un aggiornamento di CIG per successive linee di fornitura o per nuove commesse collegate, il sistema applica un criterio di priorità, privilegiando i CIG specifici dell’articolo quando presenti. Questa logica di assegnazione risponde all’esigenza di specificità nei contratti che richiedono CIG differenti per categorie di prodotto o per singole voci di ordine. 
  3. Cruscotto di Modifica e Revisione del CIG: Per agevolare la gestione del CIG in ordini successivi, il Cruscotto di Modifica Codice Gara permette di rivedere e modificare il CIG in massa sui documenti attivi, consentendo un aggiornamento coerente per tutte le righe e i dettagli documentali coinvolti. Questa funzionalità è accessibile solo agli utenti con permessi specifici, per garantire la sicurezza dei dati e la conformità normativa. 
  4. Data di Riferimento: Parcel utilizza la data di stipula del contratto come riferimento temporale per il CIG, indipendentemente da eventuali aggiornamenti o nuovi ordini derivanti dallo stesso contratto. Questo sistema evita discrepanze di data e garantisce che ogni ordine successivo legato a un contratto mantenga l’integrità del CIG associato. 

 

Questi meccanismi assicurano che il CIG venga gestito con coerenza e tracciabilità lungo tutta la filiera documentale, anche per ordini aggiuntivi o successivi al contratto iniziale.  

Questo approfondimento riguarda la funzione Vendite

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