1. Gestione delle Password
Parcel permette di configurare policy avanzate per le password, stabilendo regole come la durata di validità delle password, la loro complessità (minimo 8 caratteri alfanumerici con almeno un numero), e limitando il riutilizzo delle stesse. Inoltre, è possibile bloccare un utente dopo un determinato numero di tentativi falliti di accesso o dopo un periodo di inattività.
2. Prevenzione dell’Impersonificazione
Parcel implementa misure per prevenire l’uso non autorizzato degli account, bloccando gli utenti dopo un numero di giorni predefinito di inattività o dopo troppi tentativi di accesso falliti. È anche possibile chiudere automaticamente la sessione dell’utente dopo un periodo di inattività, richiedendo successivamente il login.
3. Amministrazione di Profili e Utenti
Gli amministratori possono configurare profili utente dettagliati con permessi specifici, che regolano l’accesso ai menu, la possibilità di modificare i dati, stampare report o accedere a specifici form. Gli utenti possono ereditare i permessi da un profilo oppure essere configurati individualmente, garantendo che solo persone autorizzate accedano a informazioni sensibili . È possibile anche gestire i profili utente in base alla lingua preferita e alla validità del loro account.
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4. Audit Trail
Parcel include un sistema di audit trail che traccia tutte le attività eseguite sugli oggetti del sistema, registrando operazioni come la visualizzazione, modifica, eliminazione e stampa dei dati. Ogni evento viene associato all’utente e alla data e ora specifiche, garantendo la tracciabilità e conformità alle normative come FDA CFR Part 11 e EU GMP Annex 11. Questo sistema di tracciabilità si estende anche a modifiche e integrazioni dei record, con il calcolo di checksum per prevenire manipolazioni non autorizzate.
5. Login Silente
Una caratteristica avanzata di Parcel è il login silente, che permette agli utenti di accedere senza dover inserire manualmente una password. Questa funzionalità sfrutta l’integrazione con Active Directory (AD), legando l’account utente di Parcel all’utenza di Windows. Parcel recupera il SID (Security Identifier) dell’utente già connesso in Windows e verifica che sia associato a un account valido in Parcel. Se l’utente è già autenticato in Windows, Parcel non richiede l’inserimento della password, riducendo i tempi di login e semplificando l’esperienza utente.
Tuttavia, il login silente non si applica in situazioni che richiedono firme esplicite, come la gestione dei lotti o il cambio di stato di processi critici. In questi casi, Parcel richiede un’autenticazione manuale per garantire la sicurezza operativa e la conformità normativa.
6. Crittografia e Integrità dei Dati
Parcel utilizza la crittografia per proteggere le comunicazioni e assicura l’integrità dei dati tramite il calcolo di checksum, specialmente per quanto riguarda i record registrati nell’audit trail. Questi strumenti proteggono i dati da manomissioni e garantiscono che ogni modifica sia tracciata.
Queste funzionalità di sicurezza garantiscono che Parcel ERP sia conforme agli standard di settore richiesti per la sicurezza dei dati e la protezione degli accessi, inclusi quelli delle normative FDA e UE.
È possibile configurare il sistema Parcel ERP per utilizzare un barcode contenente i dati di login, facilitando l’accesso al sistema senza dover inserire manualmente le credenziali. Questo tipo di autenticazione può essere integrato con l’uso del login silente e l’integrazione con Active Directory (AD), offrendo una soluzione ancora più rapida e sicura.
Il barcode, in questo caso, può contenere il Security Identifier (SID) dell’utente o altre credenziali crittografate che il sistema Parcel riconosce per identificare l’utente e avviare una sessione. Una volta scansionato, Parcel recupera il SID dell’utente associato e verifica l’autenticità dell’account tramite Active Directory, permettendo un accesso immediato senza bisogno di inserire manualmente username e password.
Questa soluzione è particolarmente utile in ambienti come laboratori o magazzini, dove è richiesta una maggiore rapidità nelle operazioni e l’uso di barcode o badge per accedere velocemente ai sistemi è comune.
La corretta conservazione della propria CARD con Barcode ricade sull’utente come nel caso di uso per accesso ad ambienti controllati.
Se desideri maggiori dettagli su come implementare questa funzionalità nel tuo sistema, è necessario verificare le opzioni di configurazione con il supporto tecnico di Parcel o gli sviluppatori del software.
