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Tipi di documenti commerciali

In Parcel ERP, la gestione dei tipi di documenti commerciali è caratterizzata da una notevole flessibilità, che consente di adattare i flussi documentali a specifiche esigenze aziendali sia per il ciclo attivo (vendite) sia per il ciclo passivo (acquisti). Ecco una panoramica dettagliata delle loro caratteristiche e funzionalità configurabili.

Indice

1. Tipologie di Documenti Commerciali

Documenti Ciclo Attivo (Vendite): Include ordini cliente, documenti di trasporto (DDT), conferme d’ordine e fatture di vendita. Ogni documento è configurato per riflettere i dettagli operativi necessari per la gestione di ogni fase del processo di vendita, dalle conferme di ordine alla fatturazione e spedizione.

Documenti Ciclo Passivo (Acquisti): Comprende ordini a fornitore, DDT di ricezione e fatture di acquisto. Questi documenti sono progettati per seguire il flusso di approvvigionamento, dalla richiesta di materiali fino alla contabilizzazione.

2. Configurazione della Testata e del Dettaglio

Testata Documento: Contiene informazioni essenziali come la controparte, il listino, il contratto, la valuta e il deposito. Queste informazioni permettono di configurare documenti con dettagli predefiniti per velocizzare l’inserimento e ridurre gli errori.

Dettaglio Documento: Gestisce elementi specifici come articoli, servizi, quantità e note, assicurando che ogni voce sia accuratamente registrata e tracciabile. Questa struttura modulare consente di adattare il documento ai requisiti della transazione e di gestire dati univoci per ogni riga.

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3. Funzionalità di Flessibilità e Automatizzazione

Regole di Consegna e Fatturazione: Parcel consente di configurare regole personalizzate per consegne parziali, fatturazione automatica e assegnazione delle scorte, ottimizzando il flusso dalla preparazione alla consegna della merce.

Automatismi con il Servizio Sentinel: Utilizzando Sentinel, Parcel può automatizzare l’invio di liste di prelievo per ordini confermati, riducendo il tempo necessario per l’organizzazione della logistica e integrando direttamente le liste con il sistema di magazzino.

4. Personalizzazione delle Note e degli Allegati

Note Documento: Parcel consente di impostare note specifiche per ogni tipo di documento e di automatizzare l’importazione di allegati, come specifiche tecniche o condizioni particolari, applicabili a DDT e fatture. Questo supporta una documentazione completa e conforme, utile per richieste specifiche del cliente o del fornitore.

5. Tracciabilità e Reportistica

Cruscotti Analitici e Controlli Avanzati: Parcel ERP include un cruscotto analitico che consente di monitorare la qualità dei dati, fornendo avvisi in caso di incongruenze o errori. Questo sistema garantisce che ogni documento sia conforme agli standard aziendali e facilita il controllo delle operazioni.

Questa flessibilità documentale in Parcel ERP consente alle aziende di ottimizzare i flussi operativi, migliorare la gestione della supply chain e soddisfare esigenze specifiche dei settori di vendita e acquisto.

Questo approfondimento riguarda la funzione Vendite

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